Встречи: протокол и задачи

1. 1В календаре нажмите «+ Новая задача».
2. 2В поле типа выберите «Встреча» (вместо урока).
3. 3Укажите название встречи, дату, время и проект.
4. 4Нажмите «Сгенерировать Xalio Meet» для получения ссылки на видеокомнату.
5. 5Скопируйте ссылку и отправьте её участникам.
6. 6В назначенное время перейдите по ссылке или нажмите «Войти в комнату» в календаре.

Участники встречи могут войти по ссылке без предварительной регистрации — им достаточно ввести свой email и подтвердить его одноразовым кодом.

После завершения звонка ИИ автоматически обрабатывает стенограмму:

• Составляет краткую выжимку и группирует ключевые темы обсуждения.
• Фиксирует все достигнутые договорённости и открытые вопросы.
• Рассчитывает хронометраж и активность каждого участника.
• Выделяет поручения: формулирует название задачи, описание, срок и цитату из речи в качестве обоснования.
• Предлагает советы ИИ (риски, упущенные вопросы и дополнительные задачи).

Организатор встречи:

1. 1Проверяет сформированный список поручений, при необходимости правит формулировки и сроки.
2. 2Назначает исполнителей для всех задач (нельзя утвердить протокол с нераспределёнными задачами).
3. 3Выбирает или создаёт проект встречи.
4. 4Нажимает «Утвердить и разослать».

После утверждения задачи автоматически создаются в проекте, а всем участникам отправляются письма с их персональными поручениями и ссылкой на страницу встречи.

Участники встречи открывают раздел «Встречи» (/meetings) или переходят по персональной ссылке из письма:

• До утверждения протокола организатором на странице отображается статус подготовки итогов.
• После утверждения открывается протокол только для чтения: выжимка, договорённости, хронометраж и все задачи встречи.
• Персональные задачи участника закреплены над списком встреч в блоке «Мои задачи из встреч», а также на странице самой встречи.
• Когда задача выполнена, участник нажимает кнопку «Выполнено» в списке или на странице встречи.
• Исполнитель меняет у поручения только статус и итоги. Название, срок, проект и исполнителя правят тот, кто поставил задачу, и владелец проекта; удалить задачу может только тот, кто её поставил.